sábado, 4 de enero de 2025

Ciclo contable: registros, ajustes y cierre

 


El ciclo contable es el proceso sistemático mediante el cual las empresas registran, clasifican, resumen y presentan sus transacciones financieras para obtener información útil en la toma de decisiones. Este ciclo se desarrolla en varias etapas que aseguran la exactitud y claridad de los estados financieros. Las etapas clave incluyen:


1. Registros contables

Objetivo: Registrar todas las transacciones financieras de la empresa.

  • Documentos fuente: Facturas, recibos, notas de crédito, cheques, etc.
  • Herramientas utilizadas: Libro diario, libro mayor y submayores.
  • Pasos principales:
    1. Identificación de las transacciones.
    2. Clasificación según su naturaleza (activo, pasivo, ingresos, gastos, etc.).
    3. Registro en el libro diario utilizando la partida doble: cada transacción tiene un débito y un crédito.

2. Ajustes contables

Objetivo: Asegurar que los registros reflejen la situación económica real de la empresa al final del periodo contable.

  • Causas comunes para ajustes:
    • Ajustes por devengamiento: Reconocer ingresos y gastos en el periodo en que se devengan, aunque no se hayan recibido o pagado.
    • Ajustes por depreciación/amortización: Distribuir el costo de los activos fijos o intangibles durante su vida útil.
    • Ajustes de inventario: Corregir diferencias entre el inventario físico y el contable.
    • Provisiones y estimaciones: Reconocer posibles pérdidas o gastos futuros, como deudas incobrables.
  • Proceso:
    1. Identificar las cuentas que requieren ajustes.
    2. Realizar asientos de ajuste en el libro diario.

3. Cierre contable

Objetivo: Preparar las cuentas para el inicio del siguiente periodo contable y elaborar los estados financieros.

  • Pasos del cierre:
    1. Cierre de cuentas temporales:
      • Cuentas de ingresos y gastos: Se transfieren a la cuenta de resultados para determinar la utilidad o pérdida del periodo.
      • Cuentas de dividendos o retiros: Se cierran contra la cuenta de capital.
    2. Preparación de estados financieros:
      • Estado de resultados: Muestra ingresos, costos y gastos del periodo.
      • Estado de situación financiera: Refleja activos, pasivos y patrimonio al final del periodo.
      • Estado de flujo de efectivo: Resume las entradas y salidas de efectivo.
    3. Verificación: Revisión de los saldos finales para garantizar que el balance sea correcto.
    4. Cierre de libros: Finalización formal del periodo contable.

4. Reinicio del ciclo

  • Una vez cerrado el ciclo, se transfieren los saldos de las cuentas permanentes al nuevo periodo contable y se reinicia el proceso con el registro de nuevas transacciones.