La contabilidad de ingresos y gastos es una parte esencial de la contabilidad financiera, ya que permite registrar, clasificar y reportar las transacciones relacionadas con las operaciones de una empresa. Estos conceptos son clave para determinar la utilidad neta en un período contable.
1. Ingresos
Definición:
Los ingresos representan incrementos en los beneficios económicos de una entidad durante un período, originados por:
- Venta de bienes.
- Prestación de servicios.
- Otros ingresos, como intereses, dividendos o alquileres.
Reconocimiento:
Los ingresos se reconocen cuando se cumplen estos criterios:
- Identificación del contrato con el cliente.
- Determinación de las obligaciones de desempeño (los compromisos asumidos).
- Determinación del precio de la transacción.
- Asignación del precio a las obligaciones de desempeño.
- Reconocimiento del ingreso cuando se satisface la obligación de desempeño.
Según las normas contables, como la NIIF 15, los ingresos se reconocen cuando:
- El control del bien o servicio pasa al cliente.
- Es probable que se reciban los beneficios económicos.
Medición:
Los ingresos se miden al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, considerando descuentos, devoluciones o bonificaciones.
2. Gastos
Definición:
Los gastos son decrementos en los beneficios económicos de una entidad, ocasionados por:
- Consumo de recursos.
- Pagos por servicios.
- Pérdidas por deterioro de activos o provisiones.
Reconocimiento:
Los gastos se reconocen cuando:
- Es probable que ocurra una disminución de beneficios económicos futuros.
- Su importe puede medirse con fiabilidad.
- Se incurren en el período contable (devengación).
Clasificación de los gastos:
- Gastos operativos: Directamente relacionados con las actividades principales de la empresa.
- Ejemplo: costos de producción, sueldos, alquileres.
- Gastos financieros: Asociados al financiamiento, como intereses por préstamos.
- Gastos extraordinarios: Por eventos no recurrentes (por ejemplo, pérdida por incendio).
Medición:
Se registran al costo incurrido, que puede incluir:
- Costos directos.
- Costos indirectos asignados razonablemente.
Relación entre ingresos y gastos:
La diferencia entre los ingresos y los gastos determina la utilidad o pérdida neta de la entidad en un período:
Ejemplo práctico:
Empresa Comercial:
| Cuenta | Monto |
|---|---|
| Ingresos por ventas | $100,000 |
| (-) Costo de ventas | $60,000 |
| (-) Gastos operativos | $20,000 |
| (-) Gastos financieros | $5,000 |
| Utilidad Neta | $15,000 |
Aspectos importantes:
- Principio del devengado:
- Los ingresos y gastos se registran cuando ocurren, no necesariamente cuando se recibe o paga efectivo.
- Correspondencia:
- Los gastos deben asociarse a los ingresos que ayudaron a generar en el mismo período.
- Periodicidad:
- Se presentan de forma periódica (mensual, trimestral, anual) en el Estado de Resultados.