El reconocimiento y medición de los activos, pasivos y patrimonio es una parte fundamental de la contabilidad financiera. Este proceso se rige por normas contables, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que establecen cómo identificar y valorar estos elementos en los estados financieros.
1. Activos
Definición:
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados y del cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros.
Reconocimiento:
Un activo se reconoce en los estados financieros si:
- Es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros derivados del activo.
- Su costo o valor puede medirse de manera fiable.
Medición inicial:
Se mide al costo, que incluye:
- El precio de adquisición.
- Los costos directamente atribuibles para poner el activo en condiciones de uso (transporte, instalación, pruebas, etc.).
Medición posterior:
- Modelo del costo: El activo se mantiene al costo menos depreciación o amortización acumulada y pérdidas por deterioro.
- Modelo de revaluación: Se mide al valor razonable, menos cualquier depreciación acumulada y pérdidas por deterioro (aplicable a ciertos activos como propiedades, planta y equipo).
2. Pasivos
Definición:
Un pasivo es una obligación presente de la entidad, derivada de eventos pasados, cuya liquidación se espera que resulte en la salida de recursos (efectivo u otros activos).
Reconocimiento:
Un pasivo se reconoce si:
- Es probable que la empresa deba liquidar la obligación.
- La cuantía de la obligación puede medirse de manera fiable.
Medición inicial:
Se mide al valor razonable de la contraprestación recibida, que puede incluir:
- El monto recibido en efectivo.
- El valor razonable de bienes o servicios entregados.
Medición posterior:
- Pasivos financieros: Valorados a costo amortizado o valor razonable dependiendo de su naturaleza (según NIIF 9).
- Provisiones: Se miden por el mejor estimado de los desembolsos necesarios para cancelar la obligación presente.
3. Patrimonio
Definición:
El patrimonio representa el interés residual en los activos de la empresa después de deducir todos sus pasivos. Incluye:
- Capital social.
- Reservas.
- Utilidades retenidas.
Reconocimiento:
El patrimonio se reconoce al registrar aportes de los propietarios, distribuciones (como dividendos) y utilidades o pérdidas acumuladas.
Medición:
El patrimonio no se mide directamente, ya que es una cifra residual derivada de la fórmula:
- Capital social: Se mide al valor nominal o de emisión de las acciones emitidas.
- Reservas: Se determinan según regulaciones legales o decisiones de la junta directiva.
- Utilidades retenidas: Se acumulan a partir del resultado neto menos dividendos.
Relación entre reconocimiento y medición:
- Reconocimiento: Determina si un activo, pasivo o componente del patrimonio debe incluirse en los estados financieros.
- Medición: Establece el valor en el que se registrará y presentará el elemento.
Ejemplo práctico:
- Activo: Compra de una máquina:
- Reconocimiento: La máquina genera beneficios económicos futuros y su costo se puede medir.
- Medición inicial: Precio de compra + transporte + instalación = $50,000.
- Medición posterior: Depreciación acumulada al cabo de un año: $5,000. Valor en libros: $45,000.